Як рахувати зарплату викладачам онлайн-школи: ставки, аванси й заміни

Зарплата викладачів — одна з найбільших статей витрат мовної школи і, мабуть, найчастіша причина головного болю власника в кінці місяця. Хто скільки провів, хто кого замінював, чи оплачується урок, на який учень не прийшов, — і все це зводиться вручну з календаря й таблиць.

Розберімо основні моделі оплати, підводні камені й те, як зробити нарахування прозорими для всіх.

Основні моделі оплати

Фіксована ставка за урок. Найпоширеніша модель: викладач отримує певну суму за кожен проведений урок. Просто, зрозуміло, легко рахувати.

Ставка залежно від продукту. Індивідуальний урок, груповий, пробний чи розмовний клуб оплачуються по-різному. Це справедливіше, бо різні формати потребують різних зусиль і приносять школі різний дохід.

Індивідуальні ставки. Досвідчений викладач чи носій мови отримує більше за той самий формат. Тоді в кожного викладача своя ставка для кожного продукту.

Відсоток від оплати. Викладач отримує частку від того, що заплатив учень. Модель мотивує, але робить дохід викладача менш передбачуваним.

На практиці школи часто комбінують: є базова ставка продукту, а для окремих викладачів вона перевизначена.

Підводні камені, які варто прописати заздалегідь

Учень не прийшов

Чи оплачується викладачу урок, на який учень не з'явився без попередження? Більшість шкіл відповідає «так», бо викладач свій час витратив, а учню урок списується з абонемента. Але правило має бути записане й однакове для всіх.

Заміни

Якщо викладач захворів і урок провів колега, оплату має отримати той, хто провів. Звучить очевидно, але при ручному обліку саме тут найчастіше трапляються помилки: урок стоїть у розкладі одного викладача, а провів інший.

Аванси й бонуси

Аванс у середині місяця, бонус за результати, разова доплата за підготовку курсу — усе це треба фіксувати поруч із нарахуваннями, щоб у кінці місяця було видно реальний залишок до виплати.

Групові уроки

Ставка за груповий урок фіксується на урок, а не на учня. Але дохід школи залежить від того, скільки учнів прийшло. Це важливо для розрахунку маржі: група з двох учнів може бути збитковою.

Чому ручний розрахунок — це ризик

• Помилки. Пропущений урок у таблиці — це або недоплата викладачу, або переплата зі сторони школи.
• Час. Зведення календаря, замін і авансів для команди з 10 викладачів легко забирає день щомісяця.
• Довіра. Коли викладач не бачить, з чого складається його виплата, кожна розбіжність перетворюється на конфлікт.

Як виглядає автоматичне нарахування

У системі, де розклад, уроки й фінанси пов'язані, логіка така:

1. Для кожного продукту задана ставка викладача, за потреби — індивідуальна.
2. Після уроку відмічається відвідуваність.
3. Нарахування створюється автоматично за ставкою того, хто фактично провів урок, — з урахуванням замін.
4. Аванси, бонуси й виплати фіксуються в тому ж місці.
5. Кожен викладач бачить лише свої нарахування й виплати, а власник — усю картину разом із маржею.

Тоді кінець місяця — це перевірка, а не розслідування.

Коротко

• Оберіть модель оплати й пропишіть правила для пропусків, замін і групових уроків.
• Фіксуйте ставку на урок у момент проведення, щоб зміна ставки не переписувала минуле.
• Дайте викладачам прозорість щодо їхніх нарахувань.
• Автоматизуйте все, що можна порахувати з розкладу.

Як це влаштовано в Myslymo, дивись на сторінці фінанси школи, а розподіл доступу між власником, адміністратором і викладачем — у розділі команда і ролі.